本年度报告根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校2018-2019学年度信息公开工作开展情况,由济宁医学院信息公开办公室编制。全文内容包括信息公开工作概述、信息公开基本情况、重点领域信息公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况和因信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题及努力方向等六个部分。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
如对本报告有任何疑问,请与济宁医学院信息公开办公室联系(地址:山东省济宁市太白湖新区荷花路133号,邮编272067;联系电话:0537-3616019;电子邮箱:jnyxy_jys@163.com)。
一、工作概述
2018-2019学年,学校认真贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,落实教育部、省教育厅关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕学校重点工作和立德树人根本任务,不断改进工作作风,持续推进信息公开工作。继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,把信息公开工作作为依法治校、民主管理的重要抓手,不断丰富信息公开内容,拓展信息公开渠道,工作取得明显成效。在省教育厅组织的政务公开工作第三方评估中荣获“优秀”等次。
(一)加强组织领导
信息公开工作是深化高校政务公开,推进高校依法治校、民主管理的必然要求,是深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,构建和谐校园的一项重要举措,也是推进学校发展的重要保障。学校高度重视信息公开工作,不断统一思想认识,严格落实《高等学校信息公开办法》《济宁医学院信息公开工作实施细则(试行)》,形成了学校党委行政统一领导,信息公开办公室组织实施、相关二级单位各负其责,信息公开监督检查办公室实施监督,广大师生员工积极支持和参与的联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。
(二)丰富公开形式
学校通过进一步增强公开载体建设,拓宽了信息公开渠道。一是持续加强门户网站和信息公开子站建设,将其作为对外信息公开的主要载体。增设了重大事项活动专题网站,不断丰富公开内容,着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是充分利用OA办公自动化平台及各类会议、校园广播、宣传栏、信息公开公告、校报、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。三是在用好传统媒体的基础上,充分发挥官方微博、微信公众号等新媒体平台在时效性、可读性方面的优势,及时推送高质量信息,受到师生和公众的广泛关注。四是坚持重大事项过程公开机制,通过教代会、研讨会、座谈会等不同形式,对学校各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见,使政策制定更具科学性和可行性。
(三)提高工作质量
学校认真贯彻《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,结合工作实际,进一步细化和完善信息公开项目内容,强化重点领域和重大活动的公开力度。通过各种形式,不断强化各部门、单位对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《高等学校信息公开事项清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,要求做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。一年来,在学校的高度重视下,信息公开工作取得了明显进展,各项工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、信息公开基本情况
(一)主动公开数量
2018-2019学年度,全校新增主动公开信息8880条,其中,通过校园网公开910条,OA办公系统公开775条,信息公开公告公开352条(党委会议、院长办公会议决定事项),校园广播公开131条,校报公开847条,宣传栏公开241条,电子显示屏公开196条,新浪官方微博公开2796条,微信公众平台公开374条,团委新浪官方微博公开2064条,团委“济医青年”微信公众平台公开151条,通过校外媒体公开信息43条。
(二)主动公开内容
1.基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度及工作报告;学术委员会相关制度;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告等。
2.招生考试类信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;特殊类型招生录取资格名单、新生入学资格复查结果、招生咨询及考生申诉渠道;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等。
3.财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。
4.人事师资信息。包括校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等。
5.教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;本科教学质量报告等。
6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。
7.学风建设信息。包括学术规范制度;学术不端行为查处机制等。
8.学位、学科信息。包括授予硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定等。
9.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定等。
10.其他信息。包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;突发公共事件应急预案等。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生信息公开
1.本专科招生信息公开
本学年度学校严格按照《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)、《高等学校信息公开办法》等文件要求,依托本专科招生信息网、学校信息公开专栏网站及校内外各种媒体,进一步扩大招生信息公开范围,规范招生公开程序和内容,提高招生信息公开时效,切实做到招生政策公开、招生资格公开、招生章程公开、招生计划公开、考生资格公开、录取程序公开、录取结果公开、咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开,确保录取程序和录取结果公正公开,监督渠道通畅。
(1)分专业招生计划的确定
招生办公室根据上级主管部门下达的分批次招生计划,按照学校专业发展规划,在征求各学院意见的基础上,结合学校各专业办学条件、近年来的报考数据和就业数据,初步拟定分专业招生计划,上报招生工作领导小组确定当年最终分专业招生计划,然后在教育部来源计划系统中提交数据。最终确定的分省分专业招生计划会及时在招生宣传媒介中发布。
(2)考生咨询服务
自高考结束后,招生咨询电话逐渐增加,直至填报志愿前夕达到咨询高峰。针对这种情况,招生办公室通过各类高考信息网站、报刊、QQ、微信、咨询会和招生电话为考生提供咨询服务,及历年分省分专业录取分数查询,尽最大能力解决考生在填报志愿时遇到的各类问题。(3)考生录取专业的分配
在招生录取环节,招生工作人员严格按照《济宁医学院招生工作管理暂行办法》执行。我校在全国28个省市招生,所有省份全部按平行志愿投档,全部实现高考分数加位次的排序模式,在进档的考生中不存在位次相同的情况,在录取环节严格按照学校在教育部阳光招生平台公布的招生章程中的录取规则进行专业分配,分专业结果经招生工作领导小组同意后,提交省招生录检组审核,审核通过后本次投档录取结束。如存在空缺计划,各省招生主管部门会通过重新公布缺额计划的方式进行征集志愿填报。
(4)新生录取专业的公布
各省份新生录取数据确定后,及时通过招生信息网发布录取信息。
为保证录取通知书的严肃性和权威性,按照上级要求,建立校长作为高校法人代表签发录取通知书制度,录取通知书除加盖学校公章外,还有校长签名,并报主管部门备案,校长对录取结果负责。严格执行教育部有关文件要求,严禁在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改考生录取专业。
(5)申诉渠道
考生如果对招生过程中有任何疑问,可通过拨打招生咨询电话或者招生信息网底部公布的信访邮箱进行申诉。
2.研究生招生信息公开
学校严格按照教育部和山东省有关文件通知要求,全面做好研究生招生信息公开有关工作。
一是通过学校网站主页、研究生处网站和中国研究生招生信息网等渠道,向社会公开公开研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数。制订学校2019年研究生招生简章和招生专业目录,及时制订公布《济宁医学院2019年硕士研究生招生复试录取办法》。各招生单位依据学校文件,在复试前制订并公布了相应的复试录取办法和工作方案。学校通过“中国研究生招生信息网”招生平台开通了平台短信功能,通过发送手机短信告知考生复试、录取信息。录取结束,学校及时整理各专业录取信息,并通过学校网站对外公布。
二是做好录取结果公开公示。及时公布接收推免生章程,接受考生和社会监督;复试结束后,及时公布拟录取名单,包括姓名、考生编号、录取专业和初试复试成绩。
三是做好招生咨询和监督工作。长期开设研究生招生咨询电话专线并在研究生招生网上公布,配备专人受理考生咨询,同时设立招生咨询邮箱,接受招生咨询和申诉。在研究生招生信息网上公布研究生招生督查办公室联系方式,保证招生监督、申诉、举报渠道畅通,切实维护招生公平。同时,接受山东省教育招生考试院的监督和检查。
(二)财务信息公开
1.收费公开
根据《关于优化普通高校学费结构有关事宜的通知》(鲁价费发〔2013〕136号)《山东省物价局、山东省财政厅关于山东艺术学院等12所高校学分制收费有关问题的复函》(鲁价费函[2018]72号)《山东省教育厅关于进一步规范学分制收费行为的紧急通知》(鲁教财函文件[2019]19号)等文件规定,学校自本学年开始,实行学分制收费和非学分制收费并行的收费管理制度。即:2018-2019级本科学生实行学分制收费,包括专业注册学费和学分学费;2015-2017级学生及2018-2019级未实行学分制收费的学生(包括专升本、专科、校企合作专业等)仍沿用原来的收费方式,按学年收取学费。
所有专业收费项目、收费标准、收费方式及举报电话,通过学校网站、印发缴费须知、张贴宣传等方式,向学生、家长及社会公开,自觉接受社会监督。2.预决算公开
学校按照省财政厅和教育厅要求,按时上报预决算公开信息,主要包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算表、一般公共预算支出表、政府性基金预算支出表、财政拨款安排的基本支出预算表、政府采购预算表、一般公共预算“三公”经费支出表及重要事项说明。
3.财务政策法规、规章制度公开
学校根据国家、省颁布实施的最新财务政策法规,及时修订学校有关的规章制度,出台最新的管理办法,并随时更新财务处网站有关信息,确保财务信息公开的时效性。
四、依申请公开情况
我校已在《济宁医学院信息公开工作实施细则(试行)》中明确了依申请公开信息的受理机构和程序,并在官方网站信息公开专栏公布了依申请公开信息的工作流程、受理地址和电话。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,未发生依申请公开信息的情况。
五、对信息公开的评议情况和因信息公开工作遭到举报的情况
我校广大师生员工对信息公开工作给予了大力支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能够及时提供各类信息表示满意,评议良好。截止目前,学校尚未收到针对信息公开工作的检举举报,也未发生针对信息公开事务的行政复议和行政诉讼。
六、存在的问题及努力方向
学校在完善信息公开机制,拓展信息公开平台和渠道,增强信息公开时效性方面取得了一定成效,但在探索建设二级单位主动公开目录制度、提高信息公开工作人员能力水平等方面仍有待加强。下一步,学校将有针对性的从以下几个方面,深入推进信息公开工作。
一是建设完善二级单位主动公开目录制度。根据《高等学校信息公开办法》《高校信息公开事项清单》要求,结合各二级单位业务范围和工作特点,研究制定二级单位主动公开目录,着重加强招生、财务、招投标等受到公众广泛关注的重点领域信息公开。
二是加强信息公开人员业务培训,进一步提升工作水平。通过专题培训、工作研讨等多种形式,着重加强对有关规章制度的学习应用和具体案例的研讨分析,切实提高工作人员的认识水平和落实能力,有效提升学校信息公开工作的专业化和规范化水平。
附件:济宁医学院主动公开基本目录
济宁医学院
2019年10月31日
附件:
济宁医学院主动公开基本目录
序号 | 类别 | 公开事项 | 网址链接 |
1 | 基本信息 | 学校简介 | http://www.jnmc.edu.cn/2584/list.htm |
2 | 校级领导班子简介及分工 | http://www.jnmc.edu.cn/2586/list.htm | |
3 | 机构设置 | http://www.jnmc.edu.cn/2588/list.htm | |
4 | 学校章程 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3192a89676/page.htm | |
5 | 各项规章制度 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3192a89677/page.htm | |
6 | 教职工代表大会相关制度 | http://gh.jnmc.edu.cn/1013/list.htm | |
7 | 教职工代表大会工作报告 | http://gh.jnmc.edu.cn/1014/list.htm | |
8 | 学术委员会相关制度 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3192a89680/page.htm | |
9 | 学术委员会工作报告 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3192a89681/page.htm | |
10 | 学校党政工作要点 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3192a89682/page.htm | |
11 | 学校发展规划 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3192a89683/page.htm | |
12 | 信息公开年度报告 | http://gk.jnmc.edu.cn/3114/list.htm | |
13 | 招生考试信息 | 招生章程 | http://zhaosheng.jnmc.edu.cn/1592/list.htm |
14 | 分批次、分科类招生计划 | http://zhaosheng.jnmc.edu.cn/1593/list.htm | |
15 | 分批次、分科类录取最低分 | http://zhaosheng.jnmc.edu.cn/1596/list.htm | |
16 | 新生入学资格复查结果 | http://zhaosheng.jnmc.edu.cn/2018/1220/c1611a35495/page.htm | |
17 | 特殊类型招生录取资格名单 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3193a89688/page.htm | |
18 | 录取信息查询渠道和办法 | http://zhaosheng.jnmc.edu.cn/2019/0719/c1599a81021/page.htm | |
19 | 招生咨询及考生申诉渠道 | http://zhaosheng.jnmc.edu.cn/1597/list.htm | |
20 | 研究生招生简章、招生专业目录、各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | http://grad.jnmc.edu.cn/25/list.htm | |
21 | 研究生复试录取办法 | http://grad.jnmc.edu.cn/2019/0327/c24a4529/page.htm | |
22 | 参加研究生复试的考生成绩 | http://grad.jnmc.edu.cn/24/list.htm | |
23 | 拟录取研究生名单 | http://grad.jnmc.edu.cn/24/list.htm | |
24 | 研究生招生咨询及申诉渠道 | http://grad.jnmc.edu.cn/10/list.htm | |
25 | 财务、资产及收费信息 | 财务工作管理制度 | http://cwc.jnmc.edu.cn/1233/list.htm |
26 | 资产工作管理制度 | http://zcgl.jnmc.edu.cn/1771/list.htm | |
27 | 仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://zcgl.jnmc.edu.cn/1773/list.htm | |
28 | 收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://cwc.jnmc.edu.cn/2019/0516/c1237a45090/page.htm | |
29 | 收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | http://cwc.jnmc.edu.cn/2019/0927/c1237a88402/page.htm | |
30 | 学分制收费标准 | http://cwc.jnmc.edu.cn/1235/list.htm | |
31 | 收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://cwc.jnmc.edu.cn/2016/0831/c1235a24776/page.htm | |
32 | 人事师资信息 | 校级领导干部社会兼职情况 | http://www.jnmc.edu.cn/2586/list.htm |
33 | 校级领导干部因公出国(境)情况 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3195a89704/page.htm | |
34 | 岗位设置管理与聘用办法 | http://rsc.jnmc.edu.cn/2346/list.htm | |
35 | 人员招聘信息 | http://rsc.jnmc.edu.cn/449/list.htm | |
36 | 教职工争议解决办法 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3195a89707/page.htm | |
37 | 教学质量信息 | 本科生占全日制在校生总数的比例 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89708/page.htm |
38 | 教师数量及结构 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89709/page.htm | |
39 | 专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89710/page.htm | |
40 | 全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89711/page.htm | |
41 | 主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89712/page.htm | |
42 | 促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | http://jyzd.jnmc.edu.cn | |
43 | 毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89714/page.htm | |
44 | 高校毕业生就业质量年度报告 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89715/page.htm | |
45 | 本科教学质量报告 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89716/page.htm | |
46 | 专业人才培养状况报告 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89717/page.htm | |
47 | 学位与研究生教育质量年度报告 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3196a89718/page.htm | |
48 | 学生管理服务信息 | 学籍管理办法 | http://jwc.jnmc.edu.cn/gzzd/list.htm |
49 | 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | http://xgb.jnmc.edu.cn/1103/list1.htm | |
50 | 学生奖励处罚办法 | http://xgb.jnmc.edu.cn/1103/list1.htm | |
51 | 学生申诉办法 | http://xgb.jnmc.edu.cn/2017/1120/c1103a15049/page.htm | |
52 | 学风建设信息 | 学术规范制度 | http://kyc.jnmc.edu.cn/1787/list2.htm |
53 | 学术不端行为查处机制 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1029/c3198a89724/page.htm | |
54 | 学位、学科信息 | 授予硕士、学士学位的基本要求 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1031/c3199a89842/page.htm |
55 | 新增学士学位授予专业申报及论证材料 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1031/c3199a89843/page.htm | |
56 | 对外交流与合作信息 | 中外合作办学情况 | http://gk.jnmc.edu.cn/2019/1031/c3200a89844/page.htm |
57 | 来华留学生管理相关规定 | http://wyxy.jnmc.edu.cn/2236/list.htm | |
58 | 其他 | 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | http://www.jnmc.edu.cn/2016/1028/c2552a70553/page.htm |
59 | 学校突发公共事件应急预案 | http://bwc.jnmc.edu.cn/2016/1010/c1753a41631/page.htm | |
60 | 学校地震应急预案 | http://bwc.jnmc.edu.cn/2016/1027/c1753a41634/page.htm |